Office Manager (m/w/d)

Aufgaben

Standort-Management: Ansprechpartner für externe Dienstleister und Organisation von Meetings und Team-Events
Beschaffung und Travel Management: Beschaffungen sowie Bestellungen und Organisation Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Buchhaltung: Prüfung und Buchung von Rechnungen und Belegen sowie die Zuarbeiten zum Monats-und Jahresabschluss für das Steuerbüro
Vertragsmanagement: Verwaltung und Organisation von Dokumenten, Dateien und Aufzeichnungen sowie die Pflege unserer Vertragsdatenbank
Fuhrparkmanagement: Organisation Neuwagenbestellungen, Werkstatttermine und Abrechnung Tankbelege
Postverwaltung und Telefonzentrale: Handling Briefkasten, zentrales E-Mail-Postfach und Hotline

Qualifikation

Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management sowie praktische Erfahrungen im Kontieren und Prüfen von Belegen.
Sorgfalt und Genauigkeit: Hohe Gewissenhaftigkeit kombiniert mit einer Hands-on Mentalität mit großer Liebe zum Detail.
Organisationstalent: Hohes Maß an Selbst- und Zeitmanagement
Kommunikationsstärke:Freundlichkeit und guter Ausdruck (Deutsch und gelegentlich Englisch)
Tools: Umgang mit gängigen Tools (MS Office & Co.) und Offenheit für Neues. Idealerweise Kenntnisse im Steuer- und Reisekostenrecht sowie erste Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen

Benefits

Firmenfahrzeug, Jobrad, Jobticket, Ticket-Plus-Karte, Betriebliche Altersvorsorge, Kita-Zuschuss, uvm.

Weitere Angaben

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung
Die KIX Service Software GmbH entwickelt und vermarktet die gleichnamige Service Management Software „KIX“, eines der weltweit führenden Open Source-ITSM Systeme. Das Unternehmen wurde 2006 gegründet und beschäftigt rund 50 Mitarbeitende an den Standorten Chemnitz und Dresden. Über 400 Kunden aus unterschiedlichen Branchen setzen KIX für ihr IT Service Management oder den technischen Kundendienst ein.

Unternehmensgröße
21-50 Mitarbeiter

Branchen
Sonstige Softwareentwicklung